Voicemail teksten: 50+ gratis voorbeelden

Kant-en-klare voicemail teksten voor zakelijk gebruik, vakantie, feestdagen en zelfs een paar grappige varianten. Kopieer de tekst gratis – of laat hem met één klik professioneel inspreken door een natuurlijke AI-stem. Voor bedrijven en particulieren in Nederland en België.

Zakelijk & kantooruren

Professionele voicemail teksten voor bedrijven, kantoren en zzp'ers in Nederland en België.

Buiten kantooruren

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. U belt helaas buiten onze kantooruren. Deze zijn maandag tot en met vrijdag van 8 tot 17 uur. Spreek na de pieptoon uw naam, telefoonnummer en uw vraag in – wij bellen u zo snel mogelijk terug. Bedankt voor uw telefoontje.

Niet bereikbaar – klassiek

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Helaas kunnen wij uw oproep op dit moment niet persoonlijk beantwoorden. Spreek na de pieptoon uw naam, telefoonnummer en uw vraag in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. Hartelijk dank.

Met e-mail als alternatief

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Helaas kunnen wij uw oproep momenteel niet persoonlijk beantwoorden. Spreek na de pieptoon een bericht in of stuur ons een e-mail naar [info@uwbedrijf.nl]. Wij gaan zo snel mogelijk met uw vraag aan de slag. Bedankt voor uw telefoontje.

Met WhatsApp als alternatief

Hallo en bedankt voor uw telefoontje naar [Uw bedrijfsnaam]. Wij zijn op dit moment aan het werk en kunnen de telefoon niet opnemen. Spreek uw naam en telefoonnummer in – of stuur ons eenvoudig een WhatsApp-bericht naar [06 12345678]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. Hartelijk dank!

Alle medewerkers in gesprek

Goedendag, u bent verbonden met [Uw bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn al onze medewerkers in gesprek. Spreek na de pieptoon uw telefoonnummer en kort uw vraag in – wij bellen u zo snel mogelijk terug. Bedankt voor uw begrip.

Gesplitste kantooruren (lunchpauze)

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Onze kantooruren zijn maandag tot en met donderdag van 8 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur, vrijdag van 8 tot 14 uur. Belt u ons gerust op deze tijden terug of spreek een bericht in na de pieptoon. Bedankt voor uw telefoontje.

Persoonlijke voicemail

Korte, vriendelijke voicemail teksten voor uw persoonlijke nummer of mobiele telefoon.

Zakelijk – uitgebreid

Goedendag, u heeft de voicemail van [Uw naam], [Uw bedrijfsnaam], bereikt. Ik ben op dit moment niet persoonlijk bereikbaar. Spreek na de pieptoon uw naam, telefoonnummer en kort uw vraag in. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op. Bedankt voor uw telefoontje.

Zakelijk – kort

Goedendag, dit is de voicemail van [Uw naam]. Spreek gerust een bericht in na de pieptoon – ik bel u zo snel mogelijk terug. Bedankt en tot horens.

Privé & warm

Hallo, u heeft de voicemail van [Uw naam] bereikt. Ik kan uw oproep nu even niet aannemen. Spreek gerust uw naam en een kort bericht in – ik bel u terug zodra het kan. Bedankt en tot snel.

Buiten kantooruren

Goedendag, u heeft de voicemail van [Uw naam] buiten mijn kantooruren bereikt. Deze zijn maandag tot en met vrijdag van 9 tot 17 uur. Spreek gerust een bericht in – ik neem op de eerstvolgende werkdag contact met u op. Hartelijk dank.

In een afspraak / onderweg

Goedendag, u heeft [Uw naam] van [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Ik zit momenteel in een afspraak of ben onderweg en kan uw oproep helaas niet persoonlijk aannemen. Spreek na de pieptoon een bericht in – ik bel u zo snel mogelijk terug.

Met WhatsApp-verwijzing

Hallo, dit is de voicemail van [Uw naam]. Ik kan uw oproep nu niet aannemen. Spreek gerust een bericht in – of stuur mij kort een WhatsApp-bericht naar [06 12345678]. Ik neem direct contact met u op. Hartelijk dank.

Grappige voicemail teksten

Leuke en grappige voicemail teksten voor privénummers – gegarandeerd een glimlach bij uw bellers.

Verstoppertje

Hoi! Je spreekt met het antwoordapparaat van [naam]. Ik ben er even niet – of ik verstop me voor je, dat mag je zelf uitzoeken. Spreek iets leuks in na de piep!

Heel belangrijk bezig

Dit is de voicemail van [naam]. Ik kan nu niet opnemen omdat ik met iets heel belangrijks bezig ben... oké, ik lig op de bank. Spreek een bericht in, dan bel ik je terug!

Redelijk belangrijk

Welkom bij de voicemail van [naam]. Uw oproep is heel belangrijk voor ons. Nou ja, best belangrijk. Redelijk belangrijk. Spreek maar gewoon iets in na de piep.

Noodgeval-protocol

Hallo! [naam] is momenteel niet bereikbaar. Is het een noodgeval? Bel 112. Kom je geld brengen? Spreek vooral een bericht in. Anders: ook goed, na de piep!

Het antwoordapparaat luistert

Je hebt [naam] bereikt... nou ja, bijna dan. Ik ben er niet, maar mijn antwoordapparaat wel. Hij luistert aandachtig. Praat maar tegen hem, hij vindt het gezellig.

Gefeliciteerd

Gefeliciteerd! Je bent doorgedrongen tot mijn voicemail – dat lukt lang niet iedereen. Laat als beloning je naam en nummer achter, dan bel ik je zo snel mogelijk terug.

Vakantie & afwezigheid

Voicemail teksten voor bedrijfsvakanties, individuele afwezigheid en vervanging.

Bedrijfsvakantie – standaard

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Wij zijn van [datum] tot en met [datum] wegens bedrijfsvakantie gesloten en in deze periode niet persoonlijk bereikbaar. Vanaf [datum] staan wij weer zoals gebruikelijk voor u klaar. Bedankt voor uw begrip en tot horens.

Bedrijfsvakantie + e-mail

Goedendag, u heeft [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Wij zijn tot en met [datum] wegens bedrijfsvakantie gesloten. Voor dringende zaken kunt u ons een e-mail sturen naar [info@uwbedrijf.nl] – wij reageren zo snel mogelijk. Vanaf [datum] zijn wij weer persoonlijk bereikbaar. Hartelijk dank.

Individueel met vervanging

Goedendag, u heeft het nummer van [Uw naam] bereikt. Ik ben tot [datum] met vakantie. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [naam van de vervanger] via [telefoonnummer]. Vanaf [datum] ben ik graag weer voor u beschikbaar. Bedankt voor uw begrip.

Vakantie met nooddienst

U bent verbonden met [Uw bedrijfsnaam]. Wij zijn van [datum] tot [datum] wegens bedrijfsvakantie gesloten. In dringende noodgevallen bereikt u onze nooddienst via [noodnummer]. Voor alle overige vragen zijn wij vanaf [datum] weer zoals gebruikelijk bereikbaar. Hartelijk dank.

Kort & krachtig

Goedendag, wij zijn tot en met [datum] wegens vakantie gesloten. Vanaf [datum] staan wij weer voor u klaar. Bedankt voor uw telefoontje.

Vakantie met terugbelverzoek

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel met vakantie en tot [datum] niet persoonlijk bereikbaar. Spreek gerust een bericht in met uw naam en telefoonnummer – wij bellen u terug zodra wij weer op kantoor zijn. Bedankt voor uw geduld.

Feestdagen

Voicemail teksten voor nationale feestdagen, kerst, Pasen en brugdagen.

Vandaag feestdag

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. In verband met een feestdag is ons kantoor vandaag gesloten. Vanaf de eerstvolgende werkdag zijn wij weer zoals gebruikelijk bereikbaar. Spreek na de pieptoon een bericht in – wij bellen u zo snel mogelijk terug. Hartelijk dank.

Kerst & jaarwisseling

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Wij zijn van [datum] tot en met [datum] gesloten in verband met de kerstperiode en in deze tijd niet bereikbaar. Wij wensen u fijne feestdagen en een gelukkig nieuwjaar. Vanaf [datum] staan wij weer voor u klaar. Bedankt voor uw begrip.

Brugdag

Goedendag, u heeft [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Vandaag is het bij ons een brugdag en blijft ons kantoor gesloten. Vanaf de eerstvolgende werkdag staan wij graag weer voor u klaar. Spreek gerust een bericht in. Bedankt voor uw telefoontje.

Regionale feestdag

Goedendag, u bent verbonden met [Uw bedrijfsnaam]. Vandaag is het bij ons een regionale feestdag en blijft ons kantoor gesloten. Morgen zijn wij weer zoals gebruikelijk bereikbaar. Spreek indien nodig een bericht in – wij bellen u direct terug. Hartelijk dank.

Feestdag met nooddienst

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. In verband met een feestdag is ons kantoor vandaag gesloten. In dringende noodgevallen bereikt u onze nooddienst via [noodnummer]. Vanaf de eerstvolgende werkdag zijn wij weer voor u bereikbaar. Bedankt voor uw begrip.

Pasen / Pinksteren

Goedendag, u heeft [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Rondom de feestdagen is ons kantoor van [datum] tot en met [datum] gesloten. Vanaf [datum] zijn wij weer persoonlijk bereikbaar. Wij wensen u fijne feestdagen en bedanken u voor uw begrip.

Ziekte

Voicemail teksten voor kortdurende of langere afwezigheid door ziekte.

Kortdurend ziek

Goedendag, u heeft het nummer van [Uw naam] bereikt. Wegens ziekte ben ik vandaag niet op kantoor. Spreek een bericht in – ik neem contact met u op zodra ik weer bereikbaar ben. Bedankt voor uw begrip.

Langer ziek + vervanging

Goedendag, u heeft het nummer van [Uw naam] bereikt. Wegens ziekte ben ik naar verwachting tot [datum] niet bereikbaar. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [naam van de vervanger] via [telefoonnummer]. Bedankt voor uw begrip.

Praktijk / kantoor gesloten

Goedendag, u heeft de praktijk van [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Wegens ziekte blijft onze praktijk vandaag gesloten. Voor dringende medische vragen kunt u contact opnemen met de huisartsenpost via [telefoonnummer huisartsenpost]. Bedankt voor uw begrip.

Team onderbezet

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Door meerdere ziekmeldingen zijn wij momenteel beperkt bereikbaar. Spreek uw naam en telefoonnummer in – wij bellen u terug zodra dat mogelijk is. Bedankt voor uw geduld.

Solo – zonder vervanging

Goedendag, dit is [Uw naam] van [Uw bedrijfsnaam]. Wegens ziekte ben ik op dit moment niet persoonlijk bereikbaar. Spreek uw naam, telefoonnummer en uw vraag in. Ik bel u terug zodra ik weer aan het werk ben. Bedankt voor uw begrip.

Praktijk met waarnemer

Goedendag, u heeft de praktijk [Uw praktijknaam] bereikt. Wegens ziekte is onze praktijk tot [datum] gesloten. Vaste patiënten kunnen in deze periode terecht bij [naam van de waarnemende praktijk] in [plaats] via [telefoonnummer]. Bedankt voor uw begrip.

Afdelingen & doorverwijzing

Voicemail teksten voor specifieke afdelingen, doorverwijzingen en spoedgevallen.

Afdelingsbericht

U spreekt met de afdeling [afdelingsnaam] van [Uw bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij niet beschikbaar. Spreek uw naam en telefoonnummer in, dan bellen wij u zo spoedig mogelijk terug. U kunt ons ook mailen via [afdeling@uwbedrijf.nl].

Doorverwijzing naar collega

Goedendag, u heeft het nummer van [Uw naam] bereikt. Voor vragen over [onderwerp] kunt u direct contact opnemen met mijn collega [naam collega] via [telefoonnummer]. Voor alle overige zaken: spreek een bericht in, dan bel ik u terug.

Spoed & noodgevallen

U heeft [Uw bedrijfsnaam] bereikt. Wij zijn momenteel niet bereikbaar. Betreft het een spoedgeval? Bel dan ons nooddienstnummer [noodnummer]. Voor alle overige vragen kunt u een bericht inspreken – wij bellen u de eerstvolgende werkdag terug.

Webshop & klantenservice

Welkom bij de klantenservice van [Uw webshopnaam]. Al onze medewerkers zijn in gesprek. Veel antwoorden vindt u direct op [www.uwwebshop.nl/klantenservice]. Liever persoonlijk contact? Spreek uw naam en ordernummer in, dan bellen wij u vandaag nog terug.

Engels (internationaal)

Engelstalige voicemail teksten voor bedrijven met internationale bellers.

Zakelijk – standaard (EN)

Thank you for calling [Company name]. Unfortunately, we are unable to take your call right now. Please leave your name, phone number and a short message after the tone, and we will get back to you as soon as possible. Thank you.

Buiten kantooruren (EN)

You have reached [Company name]. Our office is currently closed. Our business hours are Monday to Friday, from 9 AM to 5 PM. Please leave a message after the tone, or send an email to [info@yourcompany.com]. Thank you for calling.

Persoonlijk (EN)

Hi, you have reached the voicemail of [Your name]. I am unable to take your call at the moment. Please leave your name and number after the tone, and I will call you back as soon as possible. Thank you.

Vakantie (EN)

Thank you for calling [Company name]. We are closed for the holidays from [date] until [date]. From [date] we will be happy to assist you again. For urgent matters, please email [info@yourcompany.com]. Happy holidays!

Wachtrij

Wachtrij teksten voor telefooncentrales, callcenters en klantenservice.

Standaard begroeting

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Al onze medewerkers zijn op dit moment in gesprek. Een ogenblik geduld alstublieft – wij staan u zo persoonlijk te woord. Uw oproep is belangrijk voor ons. Hartelijk dank.

Alle lijnen bezet

Welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn helaas al onze lijnen bezet. Na de pieptoon kunt u uw naam en telefoonnummer inspreken – wij bellen u direct terug. Bedankt voor uw geduld.

Grote drukte

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Door grote drukte kan de wachttijd op dit moment iets langer zijn. Blijft u alstublieft aan de lijn – wij zijn zo bij u. Bedankt voor uw geduld en begrip.

Met e-mailalternatief

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam]. Al onze lijnen zijn momenteel bezet. Voor een snellere afhandeling kunt u ons ook een e-mail sturen naar [info@uwbedrijf.nl] – wij reageren direct. Anders blijft u aan de lijn, wij zijn zo bij u. Hartelijk dank.

Met bedrijfsomschrijving

Hartelijk welkom bij [Uw bedrijfsnaam], uw partner voor [uw dienstverlening]. De eerstvolgende beschikbare medewerker staat u zo te woord. Blijft u alstublieft aan de lijn. Bedankt voor uw telefoontje en uw vertrouwen.

Na langere wachttijd

Wij danken u voor uw geduld. Al onze medewerkers zijn nog in gesprek. Blijft u alstublieft aan de lijn – wij verbinden u door zodra er een medewerker beschikbaar is. Uw oproep is belangrijk voor ons.

Tekst gekozen? Laat hem professioneel inspreken

Met onze AI voicemail generator maakt u van elke tekst in 60 seconden een professionele opname met natuurlijke stem en BUMA-vrije muziek. Gratis beluisteren, betaal pas bij het downloaden.

Nu voicemailbericht maken

Wat maakt een goede voicemail tekst?

Een goede voicemail tekst is meer dan een standaardzin. Met deze zes elementen weet u zeker dat bellers een professionele indruk krijgen én een bericht achterlaten.

1

Houd het kort: 10–25 seconden

Bellers haken af bij lange verhalen. Zeg wie u bent, waarom u niet opneemt en wat de beller moet doen – meer niet.

2

Noem uw naam of bedrijfsnaam

Zo weet de beller direct dat hij goed zit. Bij bedrijven wekt het noemen van de bedrijfsnaam vertrouwen en versterkt het uw merk.

3

Geef een duidelijke instructie

Vraag expliciet om naam, telefoonnummer en de reden van de oproep. Zonder instructie hangen veel bellers op zonder bericht.

4

Doe een terugbelbelofte – en kom hem na

"Wij bellen u zo snel mogelijk terug" verhoogt het aantal ingesproken berichten aanzienlijk. Luister uw voicemail dus dagelijks af.

5

Bied een alternatief kanaal

Verwijs naar uw e-mailadres, website of WhatsApp voor dringende vragen. Zo helpt u ook bellers die geen voicemail willen inspreken.

6

Zorg voor een professionele opname

Geen achtergrondgeluid, rustig tempo, vriendelijke toon. Of sla het opnemen over en laat de tekst door een natuurlijke AI-stem inspreken.

Zo doet u het goed

  • • Spreek rustig en glimlach tijdens het inspreken – dat hoor je terug
  • • Noem openingstijden als u die heeft
  • • Werk vakantie- en feestdagberichten op tijd bij
  • • Test uw voicemail door uzelf te bellen
  • • Gebruik de u-vorm voor zakelijke nummers

Dit kunt u beter vermijden

  • • Lange inleidingen of bedrijfspresentaties van een minuut
  • • Humor op zakelijke nummers (bewaar grappige teksten voor privé)
  • • Muziek met auteursrechten als achtergrond
  • • Een verouderd vakantiebericht in februari
  • • Beloven terug te bellen en het niet doen

Voicemail teksten voor uw branche

Liever voorbeelden die precies bij uw vakgebied passen? Voor deze branches hebben we complete pagina's met branchespecifieke voicemail teksten en voorbeelden:

Veelgestelde vragen over voicemail teksten

Mag ik deze voicemail teksten gratis gebruiken?

Ja, alle voicemail teksten op deze pagina zijn gratis te gebruiken voor zakelijk en privégebruik. Vervang de invulvelden tussen vierkante haken – zoals [Uw bedrijfsnaam] of [datum] – door uw eigen gegevens.

Hoe laat ik een voicemail tekst professioneel inspreken?

Klik bij een tekst op "Direct laten inspreken". De tekst wordt automatisch in onze AI voicemail generator geladen, waar u een stem en optioneel achtergrondmuziek kiest. U hoort het resultaat gratis en downloadt daarna het MP3-bestand.

Wat is een goede lengte voor een voicemail tekst?

Een goede voicemail tekst duurt 15 tot 30 seconden, ofwel ongeveer 40 tot 80 woorden. Noem uw (bedrijfs)naam, waarom u niet bereikbaar bent en wat de beller moet doen: een bericht inspreken, mailen of later terugbellen.

Werken deze teksten ook voor bedrijven in België?

Zeker. Alle teksten zijn geschreven in neutraal Nederlands en geschikt voor bedrijven en particulieren in zowel Nederland als Vlaanderen (België).

Hoe spreek ik zelf een goede voicemail in?

Zoek een rustige ruimte zonder achtergrondgeluid, spreek langzamer dan u normaal praat en glimlach tijdens het inspreken – dat maakt uw stem vriendelijker. Bel uzelf daarna op om het resultaat te controleren. Geen zin in opnemen? Laat de tekst dan door een AI-stem inspreken – dat klinkt altijd consistent en professioneel.

Gebruik ik "u" of "je" in mijn voicemail tekst?

Voor zakelijke nummers is de u-vorm de veilige keuze, zeker in sectoren als advocatuur, financiën en zorg. Richt uw bedrijf zich op een jong of informeel publiek, dan past "je" vaak beter. Kies één vorm en houd die consequent aan in de hele tekst.

Liever een kant-en-klare opname downloaden?

Op onze pagina gratis voicemail downloaden vindt u kant-en-klare MP3-berichten die u direct kunt gebruiken – ook grappige varianten.

voicemailgroet.nl

DE TOEKOMST VAN VOICEMAIL BERICHTEN